Business License Information / Licencia de Negocios (espanol abajo)

Business License

The City is excited to announce that HdL is now the Business License Administrator.

Please find more information at https://eastpaloalto.hdlgov.com/ including online application and renewal.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Do I need to renew my business license every year?

Yes, all business licenses expire December 31st of each year. The renewal form is available online and renewal payments are due by February 1st.

How do I apply for a new business license?

Complete your Business License Application form online or calling HdL directly at (650) 223-7740.

Who is required to have a business license?

Any person or business operating, doing business or renting real property in the City of East Palo Alto is required to have a business license. The city has various zoning regulations which control the location and operation of all commercial activity. Submit your business license application directly to the City’s partner HdL. For additional information on the business license, see Title 5 of the East Palo Alto Municipal Code.

Business License Compliance:

On June 7, 2022, the City Council awarded HdL Companies the contract to administer the City’s business license program for businesses operating within East Palo Alto city limits. January 1, 2023 was the first annual renewal period.

On February 7, 2023, the East Palo Alto City Council authorized the initiation of a compliance program. This compliance program includes a period of amnesty where the penalties and fees associated with unpaid prior taxes are waved or reduced, but not the underlying taxes.

Business and property owners who rent property in East Palo Alto have been notified of their non-compliance with the City ordinance via a letter from the City and HdL. (See staff report for more information: http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_LegiFile.aspx?Frame=&Meetin...)

If you have any questions please contact HdL at (650) 250-5896. If you have concerns regarding HdL please contact the City (650-853-3100) and ask for the Finance Department.

Measure L

Measure L was approved by the residents of East Palo Alto in November of 2022, going into effect January 1, 2023. As approved by voters, all rental revenue received each calendar year is subject to a 2.5% tax. However, due to the nature of the tax, payment for taxes owed for a given year are not due until February 1 of the following year.  For example, payments for Measure L taxes owed for rental revenues from January 1, 2023 through December 31, 2023 will be due February 1, 2024. If you have questions regarding the specifics of Measure L, contact the City (650-853-3100) and ask for the Housing Department.

See the following staff report for more information: http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_LegiFile.aspx?Frame=&Meetin...

Measure L vs Measure O

Measure O was approved by voters in 2016 and set the business license tax for all owners renting real property with 5 or more rental property units at 1.5% of their gross rental revenue. Rental property owners with 4 or fewer units were subject to the standard business license tax table (for example, $125 for up $100,000 in gross rental revenue). 

Measure L updated Measure O. Now, for all owners renting residential property, the business license tax is 2.5% tax of their gross rental revenue (an increase of 1%), regardless of the number of units rented.

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FAQ

¿Necesito renovar mi licencia comercial cada año?

Sí, todas las licencias comerciales se vencen el 31 de diciembre de cada año. El formulario de renovación está disponible en línea y los pagos de renovación se vencen el 1 de febrero.

¿Cómo solicito una nueva licencia comercial?

Complete su formulario de solicitud de licencia comercial en línea o llame directamente a HdL al (650) 223-7740.

¿Quién está obligado a tener una licencia comercial?

Cualquier persona o negocio que opere, haga negocios o alquile bienes inmuebles en la ciudad de East Palo Alto debe tener una licencia comercial. La ciudad tiene varios reglamentos de zonificación que controlan la ubicación y operación de toda actividad comercial. Envíe su solicitud de licencia comercial directamente al socio de la ciudad, HdL. Para obtener información adicional sobre la licencia comercial, consulte el Título 5 del Código Municipal de East Palo Alto.

Cumplimiento de la Licencia de Negocios:

El 7 de junio de 2022, el Ayuntamiento otorgó a HdL Companies el contrato para administrar el programa de licencias comerciales de la Ciudad para empresas que operan dentro de los límites de la ciudad de East Palo Alto. El 1 de enero de 2023 fue el primer período de renovación anual.

El 7 de febrero de 2023, el Ayuntamiento de East Palo Alto autorizó el inicio de un programa de cumplimiento. Este programa de cumplimiento incluye un período de amnistía en el que se eliminan o reducen las multas y los cargos asociados con los impuestos anteriores no pagados, pero no los impuestos subyacentes.

Los dueños de negocios y propiedades que alquilan propiedades en East Palo Alto han sido notificados de su incumplimiento con la ordenanza de la Ciudad a través de una carta de la Ciudad y HdL. (Consulte el informe del personal para obtener más información: http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_LegiFile.aspx?Frame=&MeetingID=1942&MediaPosition=7160.284&ID=2554&CssClass= )

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con HdL al (650) 250-5896.

La Medida L

La Medida L es una actualización de la Medida O (el impuesto actual sobre licencias comerciales de alquiler de bienes inmuebles). (Consulte el informe del personal para obtener más información: http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_LegiFile.aspx?Frame=&Meetin...)

 La Medida L fue aprobada por los residentes de East Palo Alto en noviembre de 2022 y entró en vigencia el 1 de enero de 2023. Sin embargo, debido a el tipo de impuesto, los impuestos para 2023 no vencerán hasta enero de 2024. Es decir, los propietarios afectados no verán los efectos en sus impuestos hasta 2024. Si tiene preguntas sobre los detalles de la Medida L, comuníquese con la Ciudad (650-853-3100) y pregunte por el Departamento de Vivienda.

Generalmente, estos son las porciones de la Medida O que que han sido actualizadas bajo la Medida L:

•  Según la Medida O, todos los residentes que alquilan bienes inmuebles con 4 unidades o menos están sujetos a la tabla de impuestos de licencia comercial estándar (por ejemplo, $125 por hasta $100,000 en ingresos brutos por alquiler). Bajo la Medida L, el impuesto porcentual se aplicará a todos.
• Según la Medida O, el impuesto porcentual anual sobre los ingresos brutos de alquiler fue del 1,5 %. Según la Medida L, el impuesto porcentual sobre los ingresos brutos de alquiler será del 2,5 %.