Business License Information / Licencia de Negocios (espanol abajo)

Business License

The City is excited to announce that HdL is the Business License Administrator.

Please find more information at https://eastpaloalto.hdlgov.com/ including online application and renewal.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Do I need to renew my business license every year?

Yes, all business licenses expire December 31 of each year.  Renewal payments are due December 31 of each year but not considered late until February 1.  Business License renewals and payments can be made online, over the phone, or by mail.  For questions, please call HdL at (650) 223-7740 or email eastpaloalto@hdlgov.com.  

How do I apply for a new business license?

Complete your Business License Application form online or call HdL directly at (650) 223-7740.

Who is required to have a business license?

Any person or business operating, doing business or renting real property in the City of East Palo Alto must obtain a Business License before the business commences.  Conducting business in East Palo Alto without a Business License can result in penalties, violation notices and citations.  The City has various zoning regulations which control the location and operation of all commercial activity.  Submit your business license application directly to the City’s partner HdL.  For additional information on the business license, see Title 5 of the East Palo Alto Municipal Code.

Measure JJ vs Measure L vs Measure O

Measure O was approved by voters in 2016 and set the business license tax for all owners renting real property with 5 or more rental property units at 1.5% of their gross rental revenue. Rental property owners with 4 or fewer units were subject to the standard business license tax table (for example, $125 for up $100,000 in gross rental revenue). 

Measure L updated Measure O. Now, for all owners renting residential property, the business license tax is 2.5% tax of their gross rental revenue (an increase of 1%), regardless of the number of units rented.

Measure L was approved by the residents of East Palo Alto in November of 2022, going into effect January 1, 2023. As approved by voters, all rental revenue received each calendar year is subject to a 2.5% tax. However, due to the nature of the tax, payment for taxes owed for a given year are not due until February 1 of the following year.  For example, payments for Measure L taxes owed for rental revenues from January 1, 2023 through December 31, 2023 will be due February 1, 2024. 

See the following staff report for more information: http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_LegiFile.aspx?Frame=&Meetin...

Measure JJ, approved on November 5, 2024, updates Measure L. The current law imposes a 2.5% tax on gross receipts from residential rental units, with certain exemptions for landlords who can demonstrate financial hardship, units rented to tenants with federal housing vouchers, rooms rented within single-family homes, newly constructed rental units for the first three years, and accessory dwelling units (ADUs). The amendment does not change the tax rate, but ensures that the revenue will be dedicated solely to specific purposes and not used for general government expenses.

If you have questions regarding the specifics of Measure JJ, contact the City at (650) 853-3100 and ask for the Housing Department.  For business license questions, please contact HdL directly at (650) 223-7740 or email eastpaloalto@hdlgov.com.  

FAQ

¿Necesito renovar mi licencia comercial cada año?

Sí, todas las licencias comerciales se vencen el 31 de diciembre de cada año.  Los pagos de renovación vencen el 31 de diciembre de cada año, pero no se consideran atrasados hasta el 1 de febrero.  Las renovaciones y pagos de licencias comerciales se pueden realizar en línea, por teléfono o por correo.  Si tiene preguntas, llame a HdL al (650) 223-7740.

¿Cómo solicito una nueva licencia comercial?

Complete su formulario de solicitud de licencia comercial en línea o llame a HdL directamente al (650) 223-7740.

¿Quién está obligado a tener una licencia comercial?

Cualquier persona o empresa que opere, haga negocios o alquile bienes inmuebles (propiedad) en la ciudad de East Palo Alto debe obtener una licencia comercial antes de que comience el negocio.  Realizar negocios en East Palo Alto sin una licencia comercial puede resultar en sanciones, avisos de violación y citaciones.  La ciudad tiene varias regulaciones de zonificación que controlan la ubicación y el funcionamiento de toda la actividad comercial.  Envíe su solicitud de licencia comercial directamente al socio de la Ciudad, HdL.  Para obtener información adicional sobre la licencia comercial, consulte Título 5 del Código Municipal de East Palo Alto.

Medida JJ vs. Medida L vs. Medida O

La Medida L es una actualización de la Medida O (el impuesto actual sobre licencias comerciales de alquiler de bienes inmuebles). (Consulte el informe del personal para obtener más información: http://eastpaloalto.iqm2.com/Citizens/Detail_LegiFile.aspx?Frame=&Meetin...)

 La Medida L fue aprobada por los residentes de East Palo Alto en noviembre de 2022 y entró en vigencia el 1 de enero de 2023. Sin embargo, debido a el tipo de impuesto, los impuestos para 2023 no vencerán hasta enero de 2024. Es decir, los propietarios afectados no verán los efectos en sus impuestos hasta 2024. Si tiene preguntas sobre los detalles de la Medida L, comuníquese con la Ciudad (650-853-3100) y pregunte por el Departamento de Vivienda.

Generalmente, estos son las porciones de la Medida O que que han sido actualizadas bajo la Medida L:

•  Según la Medida O, todos los residentes que alquilan bienes inmuebles con 4 unidades o menos están sujetos a la tabla de impuestos de licencia comercial estándar (por ejemplo, $125 por hasta $100,000 en ingresos brutos por alquiler). Bajo la Medida L, el impuesto porcentual se aplicará a todos.
• Según la Medida O, el impuesto porcentual anual sobre los ingresos brutos de alquiler fue del 1,5 %. Según la Medida L, el impuesto porcentual sobre los ingresos brutos de alquiler será del 2,5 %.

La Medida JJ, aprobada el 5 de noviembre de 2024, actualiza la Medida L. La ley actual impone un impuesto del 2.5% sobre los ingresos brutos provenientes de unidades de alquiler residencial, con ciertas exenciones para los propietarios que puedan demostrar dificultades financieras, las unidades alquiladas a inquilinos con vales de asistencia federal para vivienda, las habitaciones alquiladas dentro de viviendas unifamiliares, las unidades de alquiler de nueva construcción durante los primeros tres años y las unidades accesorias de vivienda (ADUs).  La enmienda no cambia la tasa del impuesto, pero garantiza que los ingresos se destinen exclusivamente a fines específicos y no se utilicen para gastos generales del gobierno.

Si tiene preguntas sobre los detalles de la Medida JJ, comuníquese con la Ciudad al (650) 853-3100 y pida hablar con el Departamento de Vivienda.  Para preguntas relacionadas con licencias de negocio, comuníquese directamente con HdL al (650) 223-7740 o envíe un correo electrónico a eastpaloalto@hdlgov.com.